Aviso de privacidad integral para servicios genealógicos y de gestión de documentos ante autoridades, archivos y oficinas consulares.
Fecha de la última actualización: 2 de octubre de 2026.
1. Identidad y domicilio del responsable
Ovidio Cano (en adelante, “el Responsable”), persona física con actividad empresarial que presta sus servicios bajo los nombres comerciales “Ovidio Cano” y “Genealogía Latina”, con domicilio en Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64348, correo electrónico de contacto genealogialatina.es@gmail.com y sitio web ovidiocano.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted le proporcione, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.
2. Datos personales que recabamos
Para prestar nuestros servicios podemos recabar los siguientes datos, de forma directa (cuando usted nos los proporciona por WhatsApp, correo, formularios o en persona) o a partir de registros y archivos consultados durante la investigación:
- Identificación y contacto: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono, número de WhatsApp y correo electrónico.
- Documentos de identidad y del estado civil: identificación oficial, pasaporte, CURP y actas de nacimiento, matrimonio o defunción propias o de sus familiares.
- Datos de familiares y antepasados: nombres, fechas y lugares de nacimiento, matrimonio y defunción, filiación (nombres de padres y abuelos) y documentos relacionados.
- Datos para trámites consulares: número de matrícula consular, datos del expediente de nacionalidad y, únicamente cuando usted decida proporcionarlas para agendar citas en su nombre, las credenciales de acceso a los sistemas de citas correspondientes.
- Datos de facturación y pago: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal y comprobantes de pago. No almacenamos números completos de tarjetas bancarias.
- Información adicional que usted nos proporcione voluntariamente para facilitar la investigación o el trámite.
Datos personales sensibles. Algunos documentos que se consultan en una investigación genealógica, como fes de bautismo y registros parroquiales, pueden revelar creencias religiosas, origen étnico u otra información considerada sensible por la Ley. Estos datos se tratarán únicamente para las finalidades primarias de este aviso, con las medidas de seguridad apropiadas y con su consentimiento expreso.
Datos de terceros y de menores. Si usted nos proporciona datos de familiares vivos, declara que cuenta con su autorización o que actúa legalmente en su representación. Los datos de menores de edad solo se tratarán con el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o la tutela.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, necesarias para prestar el servicio que usted solicita:
- Realizar investigaciones genealógicas y elaborar informes genealógicos.
- Buscar, solicitar y obtener actas, fes de bautismo y otros documentos ante registros civiles, archivos históricos, parroquias y diócesis, en México y en el extranjero.
- Gestionar la apostilla, legalización, traducción o ratificación ante notario de documentos, cuando usted lo solicite.
- Realizar gestiones y agendar citas ante oficinas consulares, incluidos los Consulados de España, en relación con los trámites que usted contrate.
- Verificar su identidad y la exactitud de los datos proporcionados.
- Comunicarnos con usted sobre el avance del servicio y entregarle los documentos, en formato digital o físico.
- Emitir facturas, gestionar cobros y cumplir las obligaciones fiscales y legales aplicables.
Finalidades secundarias, que no son necesarias para el servicio pero nos ayudan a brindarle una mejor atención:
- Enviarle información sobre nuevos servicios, novedades o promociones.
- Solicitar su opinión sobre el servicio recibido.
- Utilizar su caso como ejemplo o testimonio, siempre de forma anónima o con su autorización expresa y por escrito.
Si no desea que sus datos se usen para alguna o todas las finalidades secundarias, puede indicarlo en cualquier momento escribiendo a genealogialatina.es@gmail.com con el asunto “No deseo finalidades secundarias”. Su negativa no será motivo para negarle los servicios que solicite.
4. Transferencias y remisiones de datos
Para cumplir con el servicio contratado, sus datos podrán compartirse, dentro o fuera de México, con:
- Registros civiles, archivos históricos, parroquias y diócesis, para localizar y obtener documentos.
- Autoridades que expiden apostillas o legalizaciones, y notarios públicos, para dar validez a los documentos.
- Oficinas consulares, incluidos los Consulados de España, para los trámites que usted solicite.
- Gestores, investigadores, traductores y empresas de mensajería que colaboran con el Responsable, quienes tratan los datos únicamente bajo sus instrucciones y con obligación de confidencialidad.
- Autoridades competentes, cuando así lo exija la ley.
Estas comunicaciones son necesarias para cumplir la relación jurídica que usted establece con el Responsable o derivan de una obligación legal, por lo que, conforme a la Ley, no requieren su consentimiento adicional. El Responsable no vende ni cede sus datos personales a terceros con fines comerciales.
5. Conservación y seguridad de los datos
Conservamos sus datos durante la prestación del servicio y posteriormente durante el plazo necesario para cumplir obligaciones fiscales y legales y atender aclaraciones. Concluido ese plazo, los datos se bloquean y se suprimen. Los informes genealógicos entregados podrán conservarse en archivo para atender consultas futuras de usted, salvo que solicite su eliminación. Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración o acceso no autorizado.
6. Derechos ARCO, revocación del consentimiento y limitación del uso
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos y Oponerse a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO). También puede revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos, en la medida en que la ley lo permita y sin que ello afecte servicios ya concluidos u obligaciones legales vigentes.
Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a genealogialatina.es@gmail.com que incluya: su nombre completo y un medio para comunicarle la respuesta; copia de una identificación oficial (o, en su caso, del documento que acredite la representación); la descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados; y cualquier dato que facilite su localización. Le responderemos en los plazos que establece la Ley.
7. Uso de cookies y medios electrónicos
El sitio ovidiocano.com puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, en su caso, herramientas de analítica que registran información estadística de navegación de forma agregada. Usted puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Cuando se comunique con nosotros por WhatsApp o correo electrónico, también aplicarán las políticas de privacidad de dichos proveedores.
8. Cambios a este aviso de privacidad
Este aviso puede modificarse por cambios legales, nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios o cambios en nuestras prácticas de privacidad. La versión vigente estará siempre disponible en ovidiocano.com, con la fecha de su última actualización.
9. Autoridad competente
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en la materia, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
10. Consentimiento
Al proporcionarnos sus datos personales y contratar nuestros servicios, usted reconoce haber leído este aviso de privacidad. Para el tratamiento de datos personales sensibles, recabaremos su consentimiento expreso por escrito o por medios electrónicos antes de iniciar el servicio.